Datenschutz­erklärung

Präambel

Mit der folgenden Datenschutz­erklärung möchten wir Sie darüber aufklären, welche Arten Ihrer personen­bezogenen Daten (nachfolgend auch kurz als "Daten" bezeichnet) wir zu welchen Zwecken und in welchem Umfang verarbeiten. Die Daten­schutz­erklärung gilt für alle von uns durchgeführten Verarbei­tungen personen­bezogener Daten, sowohl im Rahmen der Erbringung unserer Leistungen als auch insbesondere auf unseren Webseiten, in mobilen Applikationen sowie innerhalb externer Onlinepräsenzen, wie z. B. unserer Social-Media-Profile (nachfolgend zusammenfassend bezeichnet als "Online­angebot").

Die verwendeten Begriffe sind nicht geschlechtsspezifisch.

Stand: 9. Juni 2026

Inhaltsübersicht

• Präambel
• Verantwortlicher
• Übersicht der Verarbeitungen
• Maßgebliche Rechtsgrundlagen
• Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung
• Rechte der betroffenen Personen
• Präsenzen in sozialen Netzwerken (Social Media)
• Datenschutzinformationen für Hinweisgeber

Verantwortlicher

Torsten Krönert
Closewitzer Straße 1a
07743 Jena

E-Mail: mail@kroenert-it.de

Impressum: https://kroenert-it.de

Übersicht der Verarbeitungen

Die nachfolgende Übersicht fasst die Arten der verarbeiteten Daten und die Zwecke ihrer Verarbeitung zusammen und verweist auf die betroffenen Personen.

Arten der verarbeiteten Daten

• Kontaktdaten.
• Inhaltsdaten.
• Nutzungsdaten.

Kategorien betroffener Personen

• Nutzer.

Zwecke der Verarbeitung

• Kommunikation.

Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Maßgebliche Rechtsgrundlagen nach der DSGVO: Im Folgenden erhalten Sie eine Übersicht der Rechts­grundlagen der DSGVO, auf deren Basis wir personen­bezo­gene Daten verarbeiten. Bitte nehmen Sie zur Kenntnis, dass neben den Regelungen der DSGVO nationale Daten­schutz­vorgaben in Ihrem bzw. unserem Wohn- oder Sitzland gelten können. Sollten ferner im Einzelfall speziellere Rechts­grund­lagen maßgeb­lich sein, teilen wir Ihnen diese in der Daten­schutz­erklärung mit.

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO) - Die betroffene Person hat ihre Einwilligung in die Verarbeitung der sie betreffenden personen­bezo­genen Daten für einen spezi­fischen Zweck oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben.
• Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO) - Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Ver­pflich­tung erforderlich, der der Verant­wort­liche unterliegt.
• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO) - die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verant­wort­lichen oder eines Dritten notwendig, vorausgesetzt, dass die Interessen, Grundrechte und Grund­frei­heiten der betroffenen Person, die den Schutz personen­bezogener Daten verlangen, nicht überwiegen.

Nationale Daten­schutz­rege­lungen in Deutschland: Zusätzlich zu den Datenschutzregelungen der DSGVO gelten nationale Regelungen zum Datenschutz in Deutschland. Hierzu gehört insbesondere das Gesetz zum Schutz vor Missbrauch personenbezogener Daten bei der Daten­verar­beitung (Bundes­daten­schutzgesetz – BDSG). Das BDSG enthält insbesondere Spezialregelungen zum Recht auf Auskunft, zum Recht auf Löschung, zum Wider­spruchs­recht, zur Verarbeitung besonderer Kategorien personen­bezo­gener Daten, zur Verarbeitung für andere Zwecke und zur Übermittlung sowie automatisierten Entschei­dungs­findung im Einzel­fall einschließlich Profiling. Ferner können Landes­daten­schutz­gesetze der einzelnen Bundes­länder zur Anwendung gelangen.

Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung

Wir löschen personenbezogene Daten, die wir verarbeiten, gemäß den gesetzlichen Bestimmungen, sobald die zugrunde­liegenden Einwil­ligungen widerrufen werden oder keine weiteren rechtlichen Grundlagen für die Verarbeitung bestehen. Dies betrifft Fälle, in denen der ursprüngliche Verarbei­tungs­zweck entfällt oder die Daten nicht mehr benötigt werden. Ausnahmen von dieser Regelung bestehen, wenn gesetzliche Pflichten oder besondere Interessen eine längere Aufbewahrung oder Archivierung der Daten erfordern.

Insbesondere müssen Daten, die aus handels- oder steuer­recht­lichen Gründen aufbewahrt werden müssen oder deren Speicherung notwendig ist zur Rechts­verfol­gung oder zum Schutz der Rechte anderer natür­licher oder juristi­scher Personen, entsprechend archiviert werden.

Unsere Daten­schutz­hinweise enthalten zusätzliche Informa­tionen zur Aufbewahrung und Löschung von Daten, die speziell für bestimmte Verarbei­tungs­prozesse gelten.

Bei mehreren Angaben zur Aufbewah­rungs­dauer oder Löschungs­fristen eines Datums, ist stets die längste Frist maßgeblich. Daten, die nicht mehr für den ursprüng­lich vorgese­henen Zweck, sondern aufgrund gesetz­licher Vorgaben oder anderer Gründe aufbewahrt werden, verarbeiten wir aus­schließ­lich zu den Gründen, die ihre Aufbewah­rung recht­fertigen.

Aufbewahrung und Löschung von Daten: Die folgenden allgemeinen Fristen gelten für die Aufbewahrung und Archivierung nach deutschem Recht:

• 10 Jahre - Aufbewah­rungs­frist für Bücher und Aufzeich­nungen, Jahres­abschlüsse, Inventare, Lage­berichte, Eröffnungs­bilanz sowie die zu ihrem Verständnis erforderlichen Arbeits­anweisungen und sonstigen Organi­sations­unterlagen (§ 147 Abs. 1 Nr. 1 i.V.m. Abs. 3 AO, § 14b Abs. 1 UStG, § 257 Abs. 1 Nr. 1 i.V.m. Abs. 4 HGB).
• 8 Jahre - Buchungsbelege, wie z. B. Rechnungen und Kostenbelege (§ 147 Abs. 1 Nr. 4 und 4a i.V.m. Abs. 3 Satz 1 AO sowie § 257 Abs. 1 Nr. 4 i.V.m. Abs. 4 HGB).
• 6 Jahre - Übrige Geschäfts­unter­lagen: empfangene Handels- oder Geschäftsbriefe, Wiedergaben der abgesandten Handels- oder Geschäftsbriefe, sonstige Unterlagen, soweit sie für die Besteuerung von Bedeutung sind, z. B. Stunden­lohn­zettel, Betriebs­abrechnung­sbögen, Kalkula­tions­unterlagen, Preis­auszeichnungen, aber auch Lohn­abrechnungs­unterlagen, soweit sie nicht bereits Buchungs­belege sind und Kassen­streifen (§ 147 Abs. 1 Nr. 2, 3, 5 i.V.m. Abs. 3 AO, § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3 i.V.m. Abs. 4 HGB).
• 3 Jahre - Daten, die erfor­der­lich sind, um poten­zielle Gewähr­leistungs- und Schadens­ersatz­ansprüche oder ähnliche vertrag­liche Ansprüche und Rechte zu berück­sichti­gen sowie damit verbun­dene Anfragen zu bearbeiten, basierend auf frühe­ren Geschäfts­erfah­rungen und üblichen Branchen­praktiken, werden für die Dauer der regulären gesetz­lichen Verjäh­rungs­frist von drei Jahren gespeichert (§§ 195, 199 BGB).

Rechte der betroffenen Personen

Rechte der betroffenen Personen aus der DSGVO: Ihnen stehen als Betrof­fene nach der DSGVO verschie­dene Rechte zu, die sich insbeson­dere aus Art. 15 bis 21 DSGVO ergeben:

• Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbei­tung der Sie betref­fenden personen­bezoge­nen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Wider­spruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestim­mungen gestütztes Profiling. Werden die Sie betref­fenden personen­bezoge­nen Daten verarbeitet, um Direkt­werbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jeder­zeit Widers­pruch gegen die Verarbei­tung der Sie betref­fenden personen­bezogenen Daten zum Zwecke derarti­ger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profi­ling, soweit es mit solcher Direkt­werbung in Verbin­dung steht.
• Widerrufsrecht bei Einwil­ligungen: Sie haben das Recht, erteilte Einwil­ligun­gen jeder­zeit zu widerrufen.
• Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, eine Bestä­tigung darüber zu verlangen, ob betref­fende Daten verarbei­tet werden und auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informa­tionen und Kopie der Daten entsprechend den gesetz­lichen Vorgaben.
• Recht auf Berichtigung: Sie haben entspre­chend den gesetz­lichen Vorgaben das Recht, die Vervoll­ständi­gung der Sie betref­fenden Daten oder die Berich­tigung der Sie betref­fenden unrichtigen Daten zu verlangen.
• Recht auf Löschung und Einschrän­kung der Verarbei­tung: Sie haben nach Maßgabe der gesetz­lichen Vorgaben das Recht, zu verlangen, dass Sie betref­fende Daten unverzüg­lich gelöscht werden, bzw. alternativ nach Maßgabe der gesetz­lichen Vorga­ben eine Ein­schrän­kung der Verarbei­tung der Daten zu verlangen.
• Beschwerde bei Aufsichtsbehörde: Sie haben unbeschadet eines ander­weitigen verwaltungs­recht­lichen oder gericht­lichen Rechts­behelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichts­behörde, insbeson­dere in dem Mitglied­staat ihres gewöhn­lichen Aufenthalts­orts, ihres Arbeits­platzes oder des Orts des mutmaß­lichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbei­tung der Sie betref­fenden personen­bezo­genen Daten gegen die Vorgaben der DSGVO verstößt.

Präsenzen in sozialen Netzwerken (Social Media)

Wir unter­halten Online­präsen­zen innerhalb sozialer Netz­werke und verarbeiten in diesem Rahmen Nutzer­daten, um mit den dort aktiven Nutzern zu kommuni­zieren oder Informa­tionen über uns anzubieten.

Wir weisen darauf hin, dass dabei Nutzer­daten außerhalb des Raumes der Europä­ischen Union verarbeitet werden können. Hierdurch können sich für die Nutzer Risiken ergeben, weil so zum Beispiel die Durch­setzung der Nutzer­rechte erschwert werden könnte.

Ferner werden die Daten der Nutzer innerhalb sozialer Netz­werke im Regel­fall für Markt­forschungs- und Werbe­zwecke verarbeitet. So können beispiels­weise anhand des Nutzungs­ver­haltens und sich daraus ergebender Inte­ressen der Nutzer Nutzungs­profile erstellt werden. Letztere finden mögli­cher­weise wiederum Ver­wendung, um etwa Werbe­anzeigen inner­halb und außer­halb der Netz­werke zu schalten, die mutmaß­lich den Inte­ressen der Nutzer entspre­chen. Daher werden im Regel­fall Cookies auf den Rechnern der Nutzer gespei­chert, in denen das Nutzungs­verhalten und die Inte­ressen der Nutzer gespei­chert werden. Zudem können in den Nutzungs­profilen auch Daten unab­hängig der von den Nutzern ver­wendeten Gerä­ten gespeichert werden (insbe­sondere, wenn sie Mitglieder der jewei­ligen Platt­formen und dort einge­loggt sind).

Für eine detail­lierte Darstel­lung der jewei­ligen Verar­beitungs­formen und der Wider­spruchs­möglich­keiten (Opt-out) verweisen wir auf die Daten­schutz­erklärungen und Angaben der Betreiber der jeweiligen Netz­werke.

Auch im Fall von Auskunfts­anfragen und der Geltend­machung von Betrof­fenen­rechten weisen wir darauf hin, dass diese am effek­tivsten bei den Anbietern geltend gemacht werden können. Nur Letztere haben jeweils Zugriff auf die Nutzer­daten und können direkt entspre­chende Maßnahmen ergreifen und Auskünfte geben. Sollten Sie dennoch Hilfe benötigen, dann können Sie sich an uns wenden.

• Verarbei­tete Datenarten: Kontaktdaten (z. B. Post- und E-Mail-Adressen oder Telefon­nummern); Inhalts­daten (z. B. text­liche oder bild­liche Nach­richten und Beiträge sowie die sie betref­fenden Informa­tionen, wie z. B. Angaben zur Autoren­schaft oder Zeitpunkt der Erstel­lung). Nutzungs­daten (z. B. Seiten­aufrufe und Verweil­dauer, Klickpfade, Nutzungs­inten­sität und -frequenz, verwen­dete Geräte­typen und Betriebs­systeme, Interak­tionen mit Inhalten und Funktionen).
• Betroffene Personen: Nutzer (z. B. Webseiten­besucher, Nutzer von Online­diensten).
• Zwecke der Verarbei­tung und berech­tigte Inte­ressen: Kommuni­kation; Feedback (z. B. Sammeln von Feed­back via Online-Formular). Öffent­lich­keitsarbeit.
• Aufbewahrung und Löschung: Löschung entsprechend Angaben im Abschnitt "Allge­meine Informa­tionen zur Daten­speiche­rung und Löschung".
• Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Weitere Hinweise zu Verar­beitungs­prozessen, Verfahren und Diensten:

• LinkedIn: Soziales Netz­werk - Wir sind gemeinsam mit LinkedIn Irland Unlimited Company für die Erhebung (jedoch nicht die weitere Verar­beitung) von Daten der Besu­cher verant­wort­lich, die zur Erstel­lung der „Page-Insights" (Statis­tiken) unserer LinkedIn-Profile genutzt werden. Zu diesen Daten gehören Informa­tionen über die Arten von Inhalten, die Nutzer sich ansehen oder mit denen sie inter­agieren, sowie die von ihnen vorgenom­menen Hand­lungen. Außerdem werden Details über die genutzten Geräte erfasst, wie z. B. IP-Adressen, Betriebs­system, Browser­typ, Sprach­einstel­lungen und Cookie-Daten, sowie Angaben aus den Nutzer­profilen, wie Berufs­funktion, Land, Branche, Hierarchie­ebene, Unter­nehmens­größe und Beschäf­tigungs­status. Datenschutz­informati­onen zur Verarbei­tung von Nutzer­daten durch LinkedIn können den Daten­schutz­hinweisen von LinkedIn entnommen werden: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.
  Wir haben mit LinkedIn Irland eine spezielle Verein­barung geschlossen („Page Insights Joint Controller Addendum", https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum), in der insbesondere geregelt wird, welche Sicherheitsmaßnahmen LinkedIn beachten muss und in der LinkedIn sich bereit erklärt hat, die Rechte der Betroffenen zu erfüllen (d. h. Nutzer können z. B. Auskunfts- oder Löschungsanfragen direkt an LinkedIn richten). Die Rechte der Nutzer (insbesondere das Recht auf Auskunft, Löschung, Widerspruch und Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde) werden durch die Verein­barungen mit LinkedIn nicht eingeschränkt. Die gemeinsame Verantwort­lichkeit beschränkt sich auf die Erhebung und Übermittlung der Daten an LinkedIn Irland Unlimited Company, ein Unternehmen mit Sitz in der EU. Die weitere Verarbeitung der Daten obliegt ausschließ­lich LinkedIn Irland Unlimited Company, insbesondere was die Übermittlung der Daten an die Muttergesellschaft LinkedIn Corporation in den USA betrifft; Dienstanbieter: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Dublin 2, Irland; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO); Website: https://www.linkedin.com; Datenschutzerklärung: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy; Grundlage Drittlandtransfers: Data Privacy Framework (DPF), Standardvertragsklauseln (https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy). Widerspruchsmöglichkeit (Opt-Out): https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out.
• Xing: Soziales Netzwerk; Dienstanbieter: New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hamburg, Deutschland; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO); Website: https://www.xing.com/. Datenschutzerklärung: https://privacy.xing.com/de/daten­schutz­erklaerung.

Erstellt mit kostenlosem Datenschutz-Generator.de von Dr. Thomas Schwenke